Сегодня каждый водитель обязан пройти процедуру страхования автогражданской ответственности, а управление транспортным средством без такого документа чревато наказанием. Нередко возникает необходимость вписать в электронный полис другого человека. Следование простой инструкции позволит ускорить процесс и снизит риск возникновения стрессовых ситуаций.

Когда возникает потребность

Необходимость добавления в электронный полис другого водителя может быть обусловлена различными обстоятельствами. При возникновении аварийной ситуации компенсация полагается только тем лицам, которые указаны в документе. Если такое требование не было выполнено, то виновнику ДТП придется платить штрафы из своего кармана. Жертве происшествия также будет сложно рассчитывать на выплаты и возмещение ущерба в случае, если имя человека отсутствовало в полисе.

Это интересно:

Какой размер штрафа за отсутствие полиса ОСАГО?

Продление страховки ОСАГО

Возврат ОСАГО при продаже автомобиля

Правильное оформление документов гарантирует, что все связанные с аварией расходы будет нести страховая организация. Необходимость расширения круга водителей часто связана со следующими ситуациями:

  • допущение к процессу вождения дополнительных лиц;
  • оформление транспорта на юридическое лицо;
  • появление в семье новых водителей;
  • лишение водительских прав за допущенное правонарушение;
  • неспособность владельца самостоятельно управлять машиной по состоянию здоровья.

Нередко необходимость занесения в полис нового лица возникает у организаций, на балансе которых числится транспортное средство. Прием на работу водителя требует прохождения подобной процедуры для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей. Отсутствие имени человека в документе накладывает запрет на возможность осуществления регулярных рейсов и подмену основного водителя.

По достижении возраста совершеннолетия человек может рассчитывать на получение прав. Успешная сдача экзамена позволяет управлять транспортным средством при указании имени водителя в электронном полисе. Нередко расширение круга допущенных лиц связано с ситуациями, когда жена или дети получают права, но не могут приобрести личный автомобиль. В таком случае транспортное средство эксплуатируется несколькими членами семьи, а их данные заносятся в электронный полис.

Какие варианты существуют

При необходимости внести данные водителя полис возможно использование двух вариантов. Человек вправе оформить новую страховку или вписать свои данные в уже имеющийся документ. Специалисты рекомендуют рассматривать возможность приобретения страховки с учетом количества водителей сразу на этапе оформления, так как подобная тактика позволяет избежать ненужных финансовых и временных затрат. Действующие законодательство разрешает вписывать в документ не более 5 лиц, что необходимо учитывать при определении круга допущенных лиц.

Существуют следующие варианты внесения изменений в страховой полис:

  • личное обращение в офис организации с документами;
  • использование удаленного способа подачи бумаг через интернет;
  • привлечение за плату услуг посредника.

Рекомендуется заранее уточнить о возможности удаленного предоставления услуги, так как не все страховые организации сегодня предоставляют клиентам подобный сервис. Разъяснения можно получить по телефону, в том числе посредством «горячей» линии. На сайте обычная указывается информация о правилах заказа услуги онлайн и нюансах ее получения.

Специалисты рекомендуют не пользоваться помощью агентов и иных посреднических услуг при оформлении полиса ОСАГО. Лучше самостоятельно заниматься оформлением и обращаться в организации, которые имеют хорошую репутацию и длительное время работают в сфере страхования. Сегодня довольно распространены случаи мошенничества и обмана доверчивых клиентов, а желание ускорить и упростить процесс может привести к нежелательным последствиям.

Перечень документов для оформления

Оформление полиса ОСАГО отличается четкой регламентацией процедуры, в том числе в части предоставления списка необходимых документов. Их перечень можно уточнить у специалистов организации по телефону или на сайте страховщика. В стандартный набор входят следующие бумаги:

  • паспорт владельца страховки либо нотариально оформленная доверенность;
  • распечатанные бланк электронного полиса;
  • удостоверение личности или водительские права лица, данные которого должны быть внесены в документ.

Заявителям не требуется предварительно снимать копии с оригиналов документов, так как подобные действия сотрудники страховой организации выполняют самостоятельно. Изменения проводятся в течение одного рабочего дня, а информация о готовности обычно приходит в виде СМС.

Нюансы оформления онлайн

Для внесения изменения в полис потребуется войти на официальный ресурс страховой организации и ввести данные для доступа в личный кабинет. Далее достаточно перейти в соответствующий раздел, выбрать требуемую опцию и нажать «Внести изменения». При заполнении данных на форме необходимо проверить корректность заполнения введенной информации:

  • номер ранее заключенного договора;
  • серия и номер удостоверения личности;
  • данные водительских прав;
  • количество и данные водителей.

Внесение недостоверных данных приведет к тому, что полис будет признан недействительным и владелец окажется без страховки. После проверки требуется сохранить внесенные корректировки. Уведомление с просьбой о необходимости проведения изменений осуществляется путем подачи заявления в страховую организацию, после получения которого будет инициирована процедура переоформления полиса и передачи данных в единую базу.

Правила заполнения заявления

Составить заявление можно самостоятельно или при помощи специалистов страховой компании. Написание документа предполагает свободный стиль, но с указанием обязательных сведений. К такой категории относится следующая информация:

  • в заголовке указываются реквизиты страховщика и заявителя с указанием ФИО;
  • перечисление списка лиц, которые должны быть добавлены в страховку;
  • указание на перечень приложенных к заявлению документов;
  • дата составления;
  • подпись с расшифровкой.

Заявление составляется в 2-х экземплярах. Один вариант остается у страховой организации, а второй оригинал хранится у владельца транспортного средства. Для проведения процедуры достаточно присутствия только собственника, поэтому визита всех вписываемых лиц не требуется. На документе должен присутствовать штамп, который выступает подтверждением приема заявления. На заполненном бланке также должна присутствовать подпись ответственного сотрудника страховой организации.

В течение 10 рабочих дней страховая компания обязана заявление рассмотреть и внести необходимые изменения в полис. На указанные заявителем контактные данные должно прийти уведомление о проведении корректировки данных по страховке. Рекомендуется повторно проверить корректность изменений, а при обнаружении ошибок сразу сообщить в страховую организацию. Все допущенные неточности сотрудники обязаны исправить самостоятельно, поэтому повторных действий со стороны владельца полиса не требуется.

Возможные проблемы при оформлении

Процедура по оформлению электронного полиса появилась на рынке страховых услуг относительно недавно, поэтому продолжает дорабатываться с целью улучшения. Снизить риск появления проблем и недоразумений поможет знание следующих нюансов:

  • оформление доступно только для человека, данные которого уже вписаны в базу союза автомобилистов;
  • добавление нового водителя в страховку связано с дополнительными затратами, которые определяются в результате проведения перерасчета с учетом применения специальных коэффициентов;
  • застрахованным лицам не требуется иметь распечатанную форму полиса при себе, так как проверка его наличия происходит на основании данных единой базы.

Водителям рекомендуется иметь в машине распечатанный полис, что позволит избежать проблем и сэкономить время при встрече с сотрудниками ДПС. Проверка действия документа иногда осложняется отсутствием доступа к ресурсу и иными сложностями, поэтому лучше сразу распечатать полис на листе А4.

Правила определения доплаты

При увеличении количества вписанных в полис ОСАГО водителей проводится перерасчет стоимости. Цена услуги увеличивается, что связана с большей вероятностью наступления страхового случая. Базой для расчета выступают коэффициент стаж-возраст (КВС) и бонус-малус (КБМ). К учету принимаются показатели, определяемые для каждого водителя.

Каждый год безаварийных поездок позволяет снизить расходы на страхование. В такой ситуации происходит уменьшение коэффициента бонус-малус на 5%. Если услуга предоставляется для новичка без опыта вождения, то значение составит 1. Коэффициент КВС определяется на основании возраста и стажа вождения и может варьироваться в диапазоне от 1 до 1,8.

При проведении расчетов определяются следующие исходные данные:

  • возраст водителя;
  • стаж вождения без аварий;
  • возраст владельца машины;
  • период без ДТП для собственника;
  • базовая ставка.

Далее путем перемножения значения базовой ставки, КВС и КБМ определяется стоимость полиса. К учету также принимается срок действия страховки на момент внесения нового водителя в страховой полис. Например, если услуга действует всего 6 месяцев, то полученная в ходе расчетов сумма делится на 365 и умножается на количество дней за полгода.

На стоимость полиса влияние оказывает место предоставления услуги, то есть региона проживания застрахованного лица. Подобную особенность важно учитывать работодателям, которые принимают в штат новых сотрудников. Например, для жителя Рязанской области коэффициент составит 0,9, а для Москвы значение будет равно 2.

Специалисты рекомендуют заранее провести расчеты и определить сумму будущей доплаты, что позволит избежать недоразумений и лишних трат. Помощь могут оказать специальные калькуляторы, которые имеются на сайтах страховых компаний и существенно облегчают процесс вычислений.

Размер доплаты может оказаться существенным в ситуации, когда речь идет о добавлении в полис водителей без навыков вождения или с опытом участия в ДТП. Стоит заранее рассмотреть вариант оформления документа без ограничений на количество водителей, так как допущение к вождению таких лиц способно оказаться затратным.

При добавлении в полис новых водителей следует учитывать, что для проведения изменений требуется определенное время. Если в ближайшее время планируется поездка, то подобную процедуру рекомендуется пройти заранее и проверить корректность внесения данных.